Messekonzept und Messeplanung

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Erstellung des Messekonzepts und Messeplanung

Messen und Ausstellungen sind für kleine und große mittelständische Unternehmen – KMU – wichtige Bausteine, Präsentation und für Bekanntheit und Erfolg im Markt richtungsweisend.

Ein schlüssiges Messekonzept zur Erreichung gesteckter Ziele bedarf einer zielführenden Vorbereitung und Planung. Ein Messestand lebt von Attraktivität, der durch interessante Messestand-Ideen Besuchermagnet sein soll. Das gelingt für Messestände kleiner Ausstellungen wie für Messestände großer Leitmessen. Durch die ansprechende Darstellung von Themen und Tipps, Daten und Inhalte, Informationen und Produkte werden Kunden wie Mitarbeiter angesprochen.

Für das Messekonzept arbeiten wir in vier Projektphasen mit folgenden Schwerpunkten:

 

Projektphasen:


1. Ziele und Strategien

Welche Ziele für Marketing, Kommunikation und Vertrieb gibt es?
Werden diese Ziele durch einen Messeauftritt besser erreicht?
Welche strategische Bedeutung hat die Teilnahme an der Messe
..und somit das Marketing rund um diese Messe?
Welche Zielgruppen sollen angesprochen werden?
Welche ausgewählten Messen sind für die Zielerreichung interessant?
Welche Messeziele sollen erreicht werden?
..(Aufmerksamkeit, Bekanntheit, Dialog, Neukunden, Produkteinführung, Verkäufe, …)


2. Planung

Wer ist für die Projektplanung und das Projektmanagement verantwortlich?
Sind intern ausreichend personelle Ressourcen mit entsprechendem Know-how vorhanden?
..(Personal, Management, Mitarbeiter)
Wird eine spezialisierte Agentur hinzugezogen?
Welche Partnerfirmen werden benötigt: Messebau für Standbau,
..PR für Kommunikation, Fotografie, Catering, Multimedia und Technik,
..Reinigung, Standpersonal…
Messekonzept – Erstellung mit Berücksichtigung für:
..Zielgruppen, Messeziele, Messestand Konzept, Standattraktionen, Technik, Angebote,
..Werbegeschenke, Catering, Informationsmaterial, Einsatz elektronischer Medien,
..Messe-Kommunikation intern und extern, Messe Einladungen, VIP-Termine, Medienarbeit,
..Einsatz für Standpersonal, Schulungen, Messebriefing, Versicherung…
generelle Terminplanung, Budgetplanung, Personalplanung


3. Umsetzung

Realisation Messekonzept
Projekt-Koordination, Checklisten
Terminkontrollen, Budgetkontrollen
Briefing Standpersonal, Einsatzplanung Standdienst, Mitarbeiter
Standeinrichtung, Standabnahme
Standbetrieb, Besucherbetreuung, Reinigung


4. Nachbearbeitung / Controlling

Feedback einholen
Messekontakte und Leads auswerten
Kritik und Verbesserungen, Tipps, Auswertung

 

In der Vergangenheit sind zahlreiche Messekonzepte für Unternehmen erarbeitet und umgesetzt worden.
Ein Beispiel für den Bereich Biotechnologie findet sich hier: Beispiel Messestand Ideen

Messetermine 2017 finden Sie hier

Wir unterstützen Ihr Unternehmen professionell mit dem Messekonzept und der Messeplanung!

Kontakt:


preludio | Ingenieurbüro für Marketing und Technische Dokumentation
Marketing Beratung, Planung, Marketingkonzeption und Umsetzung von Marketingmaßnahmen, Kommunikationsstrategien und Lösungen für B2B. –
Marketingberaterin und Diplom Ingenieur Beatrix Kaufmann-Ludwig


 

Immer gerne für SIE da!